Secrétariat bureautique en ligne

Ce cours doit sensibiliser les stagiaires sur l'importance de l'aménagement du poste de travail et des facteurs d'ambiance.
Les stagiaires doivent apprendre certaines règles d'ergonomie au niveau de leur poste de travail :

• position de l'écran, de leur chaise
• ranger les bureaux le soir
• ouvrir les fenêtres aux pauses,
• travailler dans le silence,

Tous ces petits détails peuvent permettre, déjà, en formation, de respecter les autres mais aussi de favoriser une bonne ambiance dans le groupe, de moins se fatiguer.

Tous ces points doivent préparer à l'entreprise où de nombreux autres facteurs viendront perturber le travail et où il est essentiel d'avoir des astuces pour s'adapter au bruit, au matériel pas toujours adapté, à l'espace de travail mal éclairé. Le fait d'avoir conscience de certains détails peut permettre de les améliorer.

Cours_sur_l_ergonomie

la date de rentrée est fixée et il est temps de mettre en ligne mes premiers outils :
présentation du poste de Secrétaire-Assistante :

Analyse du poste de travail : SECRETAIRE ASSISTANTE

1.    Décrire les grandes lignes de l’emploi :
     Prise en charge des travaux administratifs de la logistique
     Elle favorise la coordination et l’organisation au sein de l’unité
     Elle est le relais de l’information de l’unité, à l’interne et à l’externe
     Elle valorise l’image de marque du service et de l’entreprise

Parler de la taille des entreprises, de l’évolution du métier de secrétaire, assistante donc de la polyvalence,

Bonne connaissance des outils bureautiques et de télécommunication, tri et traitement des informations (multitude d’informations)
Organiser son travail de manière autonome en appréciant les urgences et les priorités. Son champ de responsabilité est établi en fonction de sa hiérarchie. Elle n’intervient pas au niveau décisionnel.
Privilégier les communications internes et externes (face à face, téléphone) savoir interrompre son travail souvent et le reprendre
Elles influent sur son rythme de travail.

Capacités d’adaptation et de savoir-faire correspond à tout type d’entreprise.

Autonomie, responsabilité, adaptation ( savoir gérer les interruptions de travail), organisation, polyvalence, l’autonomie, lien d’informations dans l’entreprise, communication entre différents services , élabore des procédures d’organisation.

2.    Reprendre la fiche de l’emploi type AFPA et rapprocher les activités types du tableau suivant :

tableau des compétences

Nous allons découvrir les bases de l'informatique

Fin août, il faut déjà penser à la rentrée du 1er septembre et cette année, j'ai décidé de mettre mes cours en ligne, 2 avantages : la disponibilité de mes cours pour mes stagiaires et pour moi-même. Combien de fois, je me suis dit : je l'ai écrit, mais je ne sais plus où ? en fin de compte, j'ai beaucoup trop de paperasseries et j'ai envie de répertorier mes cours par rubriques afin de les avoir toujours sous la main.