Rentrée le 18 septembre 2006

la date de rentrée est fixée et il est temps de mettre en ligne mes premiers outils :
présentation du poste de Secrétaire-Assistante :

Analyse du poste de travail : SECRETAIRE ASSISTANTE

1.    Décrire les grandes lignes de l’emploi :
     Prise en charge des travaux administratifs de la logistique
     Elle favorise la coordination et l’organisation au sein de l’unité
     Elle est le relais de l’information de l’unité, à l’interne et à l’externe
     Elle valorise l’image de marque du service et de l’entreprise

Parler de la taille des entreprises, de l’évolution du métier de secrétaire, assistante donc de la polyvalence,

Bonne connaissance des outils bureautiques et de télécommunication, tri et traitement des informations (multitude d’informations)
Organiser son travail de manière autonome en appréciant les urgences et les priorités. Son champ de responsabilité est établi en fonction de sa hiérarchie. Elle n’intervient pas au niveau décisionnel.
Privilégier les communications internes et externes (face à face, téléphone) savoir interrompre son travail souvent et le reprendre
Elles influent sur son rythme de travail.

Capacités d’adaptation et de savoir-faire correspond à tout type d’entreprise.

Autonomie, responsabilité, adaptation ( savoir gérer les interruptions de travail), organisation, polyvalence, l’autonomie, lien d’informations dans l’entreprise, communication entre différents services , élabore des procédures d’organisation.

2.    Reprendre la fiche de l’emploi type AFPA et rapprocher les activités types du tableau suivant :

tableau des compétences